Workshop Standarisasi Fomulir Mutu dengan menyempurnakan prosedur operasional standar (SOP)

Cirebon --- Lembaga Penjamin Mutu IAIN Syekh Nurjati Cirebon Telah Melaksanakan Workshop Standarisasi Formulir Mutu dengan  menyempurnakan prosedur operasional standar (SOP) pelaksanaan program dan kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14 sampai dengan 16 Agustus Bertempat di Hotel Tryas Cirebon. pada kesempatan ini selaku Narasumber H. Rosihan Aslihuddin, M.AB, dan Alfin Mustikawan, M. Pd. Manfaat Standar Operasional Prosedur

• Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan yang menyelesaikan tugasnya.
• Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugas.
• Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan.
• Membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak bergantung pada interfensi manajemen, sehingga akan mengurangi keterlibatan pimpinan dalam pelaksanaan proses sehari-hari.
• Meningkatkan akuntibilitas pelaksanaan tugas.
• Menciptakan ukuran standar kinerja yang akan memberikan pegawai cara konkrit untuk memperbaiki kinerja serta membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan.
• Memastikan pelaksanaan tugas penyelenggaraan pemerintahan dapat berlangsung dalam berbagai situasi.
• Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh pegawai dalam melaksanakan tugasnya.
• Memberikan informasi dalam upaya peningkatan kompetensi pegawai.
• Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikul oleh seorang pegawai dalam melaksanakan tugasnya.

Tujuan Standar Operasional Prosedur

• Agar petugas pegawai menjaga konsistensi dan tingkat kinerja petugas pegawai atau tim dalam organisasi atau unit kerja.
• Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi.
• Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari petugas pegawai terkait.
• Melindungi organisasi unit kerja dan petugas pegawai dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya.
• Untuk menghindari kegagalan, kesalahan, keraguan, duplikasi, dan inefisiensi.

Fungsi Standar Operasional Prosedur

• Memperlancar tugas petugas pegawai atau tim unit kerja.
• Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan.
• Mengetahui dengan jelas hambatan! hambatannya dan mudah dilacak
• Mengarahkan petugas pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja.
• Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin.

Berdasarkan paparan mengenai manfaat, tujuan dan fungsi SOP di atas, maka terlihat bahwa keberadaan SOP adalah sangat penting. Kegiatan ini diikuti Tim Penjamin Mutu IAIN Syekh Nurjati Cirebon. [caption id="attachment_277" align="alignleft" width="300"] Wakil Rektor I (Dr. H. Syaifudin Zuhri, M. Pd.) Membuka Acara Workshop Standarisasi Formulir Mutu.[/caption] [caption id="attachment_278" align="alignleft" width="300"] Salah Satu Narasumber Alfin Mustikawan, M. Pd. Memberikan Arahan Tentang Penulisan SOP Ke Peserta Workshop.[/caption] [caption id="attachment_279" align="alignleft" width="300"] Setelah Dua Hari Acara Berakhir Dengan Foto Bersama Narasumber dan Peserta Workshop.[/caption]